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Textbausteinverwaltung für Word für Windows

Die wichtigsten Funktionen

Nahtlose Integration in Word für Windows

ArluText ist vollständig in Word für Windows integriert. Über die ArluText-Symbolleiste können Sie beim Schreiben jederzeit auf die ArluText- Funktionen zugreifen. Noch schneller geht es mit Tastenkombinationen, welche Ihnen unmittelbar nach der Installation von ArluText zur Verfügung stehen. Dadurch können die Textbausteine genau dort erstellt, eingefügt und verwaltet werden, wo sie bei der täglichen Arbeit gebraucht werden - direkt in Ihren Word für Windows-Dokumenten.

Zentrale Textbaustein-Bibliothek

Mit ArluText können Sie Ihre Textbausteine zentral im Firmennetzwerk abspeichern. Einmal hinterlegt, stehen sie allen ArluText-Benutzern zur Verfügung und können per Tastendruck in neue Dokumente übernommen werden.

Strukturierte Ablage

ArluText verwaltet Ihre Textbausteine in einer strukturierten Ablage. Dank einer Baumstruktur, die - wie beim Windows Explorer - aus Ordnern auf verschiedenen Ebenen besteht, finden Sie sich schnell zurecht und können einfach durch Ihre Textbausteinsammlung navigieren. Die Ablagestruktur kann frei definiert und optimal an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Offline-Betrieb

Wenn Sie häufig unterwegs sind, etwa direkt beim Kunden Ihre Offerte zusammenstellen oder Ihre Korrespondenz zuhause erledigen, leistet Ihnen der Offline-Betrieb von ArluText wertvolle Dienste. Mit dem Offline-Modul können Sie alle Textbausteine aus der zentralen Ablage in der Firma auf Ihr Notebook übertragen und haben diese jederzeit bei sich. Sie können die Textbausteine unterwegs sogar bearbeiten und die Änderungen in die zentrale Ablage übernehmen, wenn Sie wieder in der Firma sind.

Das Beste in Kürze

  • Die Textbausteine werden zentral abgelegt
  • Die Ablagestruktur kann frei definiert werden
  • Textbausteine werden direkt aus Word erstellt und können dort jederzeit bearbeitet werden
  • Die Textbausteine werde über eine Baumstruktur wie im Windows Explorer verwaltet
  • Ein frei definierbares Kürzel ermöglicht den Schnellzugriff auf Textbausteine während des Schreibens
  • Textbausteine können einer bestimmten Word-Vorlage zugewiesen werden
  • Mit dem Offline-Modul können die Textbausteine auf ein Notebook übertragen werden